1. 단기 방문비자 (C-3-1)
(친지 방문, 일반 관광 목적은 제외)
■ 비자 신청 대상
■ 준비 서류
요약
❗️무조건 컬러로 스캔해서 줘야함❗️
메일 보낼 곳 : lycam1229@gmail.com
1.
북아이피스 측 준비 서류
원본 초청장, 원본 보증서
직인 등록증, 법인 설립증명서, 고유번호증
세금납부확인서 또는 납세증명서
행사 일정표 및 안내자료
2.
베트남 학생 및 여행사 준비 서류 (공증 번역 필요)
여권 사본
비자신청서, 사진
직업증명서 (학생: 학생증, 교류파견서)
[투어사 준비] 회사 운영 관련 서류(법인 설립증, 납세증명 등)
[투어사 준비] 초청/참가 관련성 입증 서류
신분증/주민등록증 사본
◉ 한국 측에서 준비
1.
원본 초청장
•
별도 양식 없음. 초청 기간, 사유, 귀국 보장 내용 및 초청자 정보 등 상세히 기재
•
기관 직인이 포함되어야 하며, 직인 등록 확인서와 동일해야 함
•
초청장 명의자는 반드시 사업자등록증 상 대표자여야 함
•
대리인이 서명하거나 개인 도장을 찍는 경우, 개인 도장 등록증 및 직업 증명서 제출 필요
2.
원본 보증서
•
보증 기간 최대 4년
•
기관 직인 포함 (위와 동일 기준 적용)
•
보증서 명의자는 대표자여야 하며, 대리 보증 시 별도 서류 필요 (개인 도장 등록증 + 직업 증명서)
3.
직인 등록증 / 개인 도장 등록증 (3개월 이내 발급 원본)
•
서명만 있고 직인이 없는 경우: 서명 확인서 제출
•
직인 사용 시: 해당 직인에 대한 등록증 추가 제출
4.
법인 설립증명서 또는 고유번호증 사본 (3개월 이내 발급)
※ 사업자등록증 아님
5.
세금 납부 확인서 또는 납세 증명서 (3개월 이내)
※ 단순 세금고지서, 부가가치세 신고서 불가
6.
행사 일정표 및 안내자료 (브로셔 등)
•
일정은 초청장에 명시된 기간과 일치해야 함
※ 정부기관 초청 시: 초청장, 세금서류, 보증서 생략 가능
※ 심사 과정에서 필요 시 서류 추가 제출 요구 가능
※ 사립기관 초청 시: 모든 필수 서류 완비 필요
◉ 베트남 측에서 준비
1.
여권 원본 및 사본 (제출일 기준 유효기간 6개월 이상)
2.
비자 신청서 + 사진 (흰 배경 3.5×4.5cm)
3.
직업 증명서
•
공무원: 임명장, 정규직 증명서, 출장 명령서
•
교수: 동일
•
회사원: 근로계약서, 출장 명령서
•
법인 대표: 사업자등록증 + 납세증명서(3개월 이내)
•
학생: 학생증 + 교류/연수 파견서
4.
회사 운영 관련 서류 (법인 설립증, 납세증명 등)
5.
초청/참가 관련성 입증 서류
•
행사 참가 증명 자료
•
단체 설립 근거, 자격증, 학위증 등
6.
신청자의 신분증/주민등록증 사본
■ 제출 시 유의사항
•
베트남 발급 서류는 반드시 공증 번역 필요
(한국어 또는 영어로, 베트남 정부 인가 공증사무소에서 번역/공증)
•
유효기간 명시 없는 서류는 제출일 기준 최근 3개월 이내 발급분만 유효
■ 지역별 접수 안내
•
다낭 기준 북부 지역(하노이 포함) 거주자: 주한 베트남 대사관 제출
(다낭, 후에, 꽝남, 꽝응아이 제외)
•
다낭 기준 남부 지역: 호치민 총영사관 제출
•
다낭, 후에, 꽝남, 꽝응아이 거주자: 다낭 총영사관 제출
■ 심사 주의사항
•
서류만으로 판단이 어려운 경우, 추가 인터뷰나 서류 보완 요청 가능
→ 이로 인해 비자 발급 소요 기간 변경될 수 있음
•
대리 제출 시: 신청자와의 관계 입증 필요
◦
동료: 근로계약서 원본 + 신분증 사본
◦
가족: 호적등본 원본 + 신분증 사본
■ 비자 수수료 및 처리기간
•
비자 수수료: 1인당 200달러
•
처리 기간: 영업일 기준 14일
(주말/공휴일 제외, 서류 접수일 포함)
■ 담당 여행사 정보
TOPTRAVEL
T.O.P VIETNAM 유한책임회사 (상업/서비스/관광 전문)
•
담당자: Ms. Quỳnh Ngọc
•
주소: 12층 Sudico 빌딩, Mỹ Đình 도시, Mỹ Đình 1동, Nam Từ Liêm군, 하노이
•
이메일: quynhngoc2906@gmail.com
•
Zalo/아이메시지: 0399.638.638
2. 일반관광비자 C-3-9
요약
베트남인 신청자가 준비해야 할 서류
🔹 I. 공통 기본 서류 (모든 신청자 공통)
여권 원본 (유효기간 6개월 이상)
비자신청서 (여행사 양식 또는 온라인 작성본)
여권 사진 2매 (4x6cm, 흰 배경, 최근 6개월 이내, 무보정)
주민등록증 사본 (CMND/CCCD) – 공증 번역
가족관계 증명서 (가족 동반 시) – 공증 번역
(해당 시) 혼인관계 증명서 또는 이혼판결서 – 공증 번역
구여권 (기존에 한국 방문 기록이 있는 경우)
🔹 II. 직업 증빙 서류 (신청자 상태에 따라 다름)
1) 대학생일 경우:
재학증명서 (학교 직인 포함)
(방학일 경우) 학생증 사본 or 최근 학기 성적표
출생증명서 공증본
본인 명의 계좌 3개월 거래내역서 (없으면 사유서)
2) 졸업생/취업준비생일 경우:
자필 이력서 + 거주지 동사무소 직인 (4페이지, 사진 부착)
본인 명의 통장 거래내역 3개월치 (은행 도장 포함)
추가로 부모님의 재정/직업 서류 보완 가능하면 유리
🔹 III. 재정 증명 (반드시 필요)
본인 명의 은행 통장 거래내역서 (3개월, 은행 도장 필수)
(선택) 잔액증명서, 부동산 등기, 차량 등록증 등 자산 보유 증명
(선택) 부모/배우자의 재정 보완서류
🔹 IV. 여행사가 제출할 서류(우리가 같이 준비해야함)
비자 신청서 (작성 대행)
일정표 (예: 5박 6일 서울 여행 일정 등)
항공/호텔 예약 내역 (신청 단계에선 확정 아님)
수수료 안내, 동의서 등 내부 행정 서류
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I/ 비자 신청 절차
I. 공통 서류 (신청자 전원 공통):
•
유효기간 6개월 이상 남은 여권 원본
•
비자 신청 정보서 (회사 양식에 따름)
•
여권 사진 4x6cm 2장 (흰 배경, 얼굴 전체 노출, 안경 착용 금지, 최근 6개월 이내 촬영, 여권 사진과 동일하지 않아야 함)
•
주민등록증 사본
•
혼인신고서 또는 이혼판결서 공증본 (최근 3개월 이내 발급본) (의무 제출)
•
출생증명서 (부모와 자녀 또는 친형제자매가 함께 신청하는 경우) - 공증본, 최근 3개월 이내 발급
•
주의 사항:
◦
구여권이 있는 경우 원본도 함께 제출
II. 직업 증빙 서류:
1. 자영업자(법인사업자):
•
사업자등록증 공증 사본 (최근 3개월 이내)
•
최근 3개월 법인세/소득세 납부 서류 (회사 도장 또는 세무기관 도장 필수)
법인세 미납 시, 미납 사유서를 작성해야 함
•
최근 3개월 법인 계좌 및 대표자 계좌 은행 거래내역서 (은행 도장 필수)
2. 개인사업자:
•
사업자등록증 공증 사본
•
최근 3개월 소득세 납부 원본
•
개인사업자 계좌 최근 3개월 거래내역서 (은행 도장 필수)
3. 공무원 / 회사원:
•
근로계약서 또는 최근 임금 인상/인사발령 결정서
(공증 또는 회사/기관 도장 날인된 사본)
•
최근 3개월 급여명세서 또는 급여 확인서 (회사/기관 빨간 도장 필수)
•
급여 입금 계좌 (계좌이체 시) 또는 가장 많이 사용하는 개인 계좌 (현금 수령 시) 거래내역서
최근 3개월 은행 도장 필수
•
VSSID 앱을 통해 확인한 사회보험 정보 (첫 페이지 + 납입 내역 페이지)
(로그인 ID와 비밀번호 포함)
4. 학생:
•
재학증명서 (학교 도장 필수)
방학일 경우: 학생증 사본 또는 최근 학기 성적표
•
출생증명서 공증 사본
•
만 18세 이상: 개인 계좌 3개월 거래내역서 (없을 시 사유서 필요)
5. 은퇴자:
•
은퇴확인서 또는 연금카드 공증본
•
연금을 은행 계좌로 받을 경우: 3개월 거래내역서
•
우체국 연금카드 수령 시: 카드 및 신분증을 지참하여
가까운 우체국에서 3개월 거래내역서 발급
6. 승려/비구/비구니:
•
베트남 불교협회 발행 승려 증명서 공증본
•
현재 수행 중인 사찰의 휴가 승인서
•
개인 계좌 3개월 거래내역서
7. 전업주부 / 프리랜서:
•
자필 이력서 (사진 부착, 주소지 동/면/리의 인감 포함 4페이지 전체 작성 필수)
•
최근 3개월 주거래 개인 계좌 거래내역서 (은행 도장 필수)
없을 경우 사유서 작성
8. 온라인 판매자:
•
자필 이력서 (사진 부착, 4페이지 전체 작성, 주소지 동/면/리 인감 포함)
•
최근 3개월 온라인 거래 계좌 거래내역서 (은행 도장 필수, 입금 내역 중심)
•
판매용 SNS/쇼핑몰 캡처 (예: Facebook, Lazada, Shopee 등)
•
최근 2개월 배송 송장 (bill)
III/ 재정 증명:
•
부동산 등기증, 아파트 매매계약서, 자동차 등록증 등 (공증 사본, 3개월 이내)
IV/ 주요 유의사항:
1.
18세 이상 신청자 전원은 반드시 개인 계좌 거래내역서 첨부
2.
전업주부, 프리랜서, 온라인 판매자는 배우자 또는 부모의 재정·직업 서류 첨부 권장
3.
모든 공증 사본 서류는 6개월 이내 발급본만 인정
4.
계좌 거래내역서 및 잔액증명서 등 재정서류는 발급일로부터 15일 이내만 유효
체류기간 및 처리 일정:
•
여행사를 통한 단수비자(single visa) 신청 시 최대 체류일수: 30일
•
대사관의 비자 심사 기간은 영업일 기준 9일,
단, 심사 결과는 예정일보다 지연될 수 있으며,
이는 전적으로 영사관의 처리 속도에 따름
•
여행사는 비자 발급 권한이 없음
비용 및 환불 관련 안내:
•
비자 심사 결과가 나올 때까지 발생하는 모든 비용 포함된 가격이며,
추가 요금 없음
•
비자가 거절되더라도 제출 서류가 이미 대사관에 접수된 경우,
비용 환불 불가
•
비자 서비스 비용에는 VAT 세금계산서가 발행되지 않음
(원할 경우 항공권 또는 식음료 항목으로 세금계산서 발행 가능